Kasblad-omzetter · Avatize

Waarom dit bestaat

Elke maand hetzelfde werk

Je haalt het kasblad uit Farmad en typt het dag per dag over in het Excel-blad van je boekhouder. Voor één apotheek is dat vervelend. Voor meerdere is het een deel van je maand.

Het programma neemt dat overtypen over. Je opent de PDF, en het vult het kasblad in zoals je boekhouder het wil, met de kolommen en rekeningnummers van jouw apotheek. Wil je het meteen in de boekhouding? Dan boekt het het kasdagboek in Octopus, of het maakt een bestand dat je zelf inleest.

Zo gaat het

Drie stappen per maand

1 Open de kasblad-PDF Kies de PDF van de maand. Het programma leest het Farmad-kassaboek in.
2 Kijk het kasblad na Het Excel-kasblad staat klaar zoals je boekhouder het wil. Je kijkt het na, zoals je nu ook doet.
3 Boek in Octopus of maak een importbestand Je kiest zelf: rechtstreeks in het kasdagboek van Octopus boeken, of een bestand maken dat je zelf inleest.

Voor wie

Eén programma voor al je apotheken

Heb je meer dan één apotheek? Je beheert ze allemaal in hetzelfde programma, elk met een eigen indeling, kasdagboek, dossiernummer en rekeningen.

Je boekhouder bevestigt de grootboekrekeningen één keer per apotheek. Daarna kies je de apotheek, open je de PDF en klaar.

Instellingen per apotheek: eigen indeling, eigen rekeningen.

Controles

Je hoeft het niet blind te vertrouwen

Het programma rekent elke dag na en stopt als iets niet klopt. Zo blijft het controlewerk klein, en blijft het jouw beslissing.

DagtotalenTotalen per dag worden nagerekend.

Btw-nummerHet btw-nummer van het Octopus-dossier wordt vergeleken met dat op de PDF.

Geen overschrijvenBestaande boekingen worden nooit overschreven.

Stopt en zegt hetKlopt er iets niet, dan stopt het programma en zegt het wat er mis is.

Voor het boeken toont het programma het dossier, de periode en de som, en vraagt het om je bevestiging.

Verslag van de Kasblad-omzetter met vier meldingen: kassaboek gelezen, Excel-kasblad geschreven, een waarschuwing over de kasrekening en een foutmelding dat het bestand openstaat. — Het verslag meldt wat er gebeurd is, ook als er iets niet klopt.

Gegevens

Je gegevens blijven van jou

Op de pc van de apotheek

Het omzetten

De PDF lezen, het kasblad invullen en de instellingen bewaren gebeurt op de pc van de apotheek. Alleen als jij het goed vindt, sturen we een maandblad door zodat we je kunnen helpen.

Updates komen automatisch binnen en zijn ondertekend.

Via de Avatize-server

Het boeken in Octopus

Boek je rechtstreeks in Octopus, dan loopt dat verkeer via de server van Avatize. Het omzetten zelf blijft op de pc.

Kies je een importbestand, dan blijft alles op de pc.

Goed om te weten

Een programma voor Windows

De Kasblad-omzetter is een gewoon Windows-programma. Je installeert het op de pc waar je de kasblad-PDF van Farmad opent.

Heb je geen Farmad?

Dan leest het programma je kassa nog niet. Andere kassasystemen doen we op aanvraag, als maatwerk. Vertel ons welk systeem je gebruikt.

Het kasblad is af. Zonder overtypen.